Ochrona danych powinna być podstawą dla każdej firmy planującej jej rozwój i stabilne działanie. Coraz większe grono hakerów sprawia, że Firewalle, antywirusowy czy inne programy zabezpieczające już nie wystarczają. O wiele lepszy rozwiązaniem jest skorzystanie z outsorcingu. Taka obsługa informatyczna znacznie poprawi ochronę plików zawartych na serwerach.
Sam serwer powinien być w pełni przygotowany pod kątem warunków środowiskowych (odporne na wysokie temperatury oraz zalanie), energetycznych (dodatkowe zasilanie awaryjne) oraz fizycznych (systemy antywłamaniowe, czujniki dymu, ochrona itp.).
Dodatkowo powinna odbywać się systematyczna kopia zapasowa naszych danych. Taka czynność uratuje nas podczas kataklizmu, porażenia piorunem czy fizycznego zniszczenia serwera.